BERA BORDROLAMA VE DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.

Değişen yönetim teknikleri ve üretim süreçleri, hızla yoğunlaşan rekabet şartları işletmelerde yönetim anlayışını farklılaştırmaktadır. İnsan kaynağının yönetimi, kanuni süreçlerin ve gerekliliklerin işletmeye entegrasyonu daha fazla önem kazanmaktadır.

Bu bağlamda firmamız, süreçlerinize aşağıda yer alan konularda destek vermektedir.

Teşvik Danışmanlığı Olarak;

 Mevcut SGK teşviklerinin taranarak firmanıza uygun teşviklerden yararlanılmasını sağlamak.

KVKK Danışmanlığı Olarak;

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile; Kanun kapsamına giren gerçek ve tüzel kişilere getirilen yükümlülüklerin tanımlanması, bu yükümlülüklerin uygun bir şekilde yerine getirilmesi için veri kayıt sistemlerinin, sözleşmelerin, ilgili formların gözden geçirilmesi ve uyumlandırılması, kişisel verilerin toplanmasına, işlenmesine, paylaşılmasına ve silinmesine ilişkin politika, prosedür, yönetmeliklerin incelenip ve/veya gerekli değişikliklerin yapılması ihtiyaç duyulan yerlerde yeniden oluşturulması dahil olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin kapsamlı bir hukuki danışmanlık hizmetini sunmaktayız. Ayrıntılı olarak;

 Kişisel Verilerin Korunması Komitesi Kurulması.

 Departman Veri Haritalarının Oluşturulması

 Kişisel Veri Envanterinin Çıkartılması

 KVKK Politikaların Oluşturulması ve Temel İlkelere Hassasiyet Gösterilmesi

 KVKK ilkeleri Doğrultusunda Kurum Tarafından İşlenen Veri Kategorisi Miktarının Alt Seviyeye İndirilmesi

 KVKK Kapsamında Kurum Taahhütnameleri ve Sözleşmelerin Güncellenmesi
• KVKK Kapsamında Çalışan KVKK Taahhütnameleri Güncellenmesi
• KVKK Kapsamında Özlük Dosyalarının Uyumlu Hale Getirilmesi
• KVKK Kapsamında Tedarikçi ve Müşteri Taahhütnameleri Güncellenmesi

 Aydınlatma Metinlerin Hazırlanması
• Çalışan Adayı Aydınlatma Metnin Hazırlanması
• Ziyaretçi Aydınlatma Metnin Hazırlanması
• Çalışan Aydınlatma Metnin Hazırlanması
• Müşteri Aydınlatma Metnin Hazırlanması

 Açık Rıza Metinlerinin Hazırlanması
• Geri Bildirim Mailleri ve Müşteri Şikayet Formlarının Açık Rızaya Göre Hazırlanması
• KVKK Gereği Çalışanlardan Alınması Gereken Açık Rıza Yazısının Hazırlanması

 KVKK Farkındalık Eğitiminin Departman Yöneticilerine Ayrıntılı Olarak Verilmesi

 VERBİS SİSTEMİNE BAŞVURU VE GİRİŞ

 İlgili Kişilerin KVKK 11. Maddesi Kapsamındaki Taleplerine İlişkin Başvuru Kanallarının Belirlenmesi ve Matbu Başvuru Formu Hazırlanması


İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmeti Olarak;

 Personel özlük dosyalarının kontrol etmek, eksiklikleri tespit edip standardizasyonunu sağlamak.
 İnsan Kaynakları dokümantasyon sistemini kurmak. (Sözleşme, ibraname vs.)
 İşe giriş ve çıkış süreçlerini inceleyip standart hale getirmek.
 Bordro yapısını kontrol etmek ve sistematik hale getirmek.
 Yıllık izin kayıtlarını kontrol etmek ve yıllık izin kayıtlarının kanuna uygun şekilde tutulmasını standart hale getirmek.
 Yıllık izini kurul çalışmalarını yapmak.
 Disiplin sisteminin kurulması/iyileştirilmesi ve işler hale getirilmesi süreçlerini yönetmek. (Disiplin Kurulu)
 Personel takip sistemini kontrol etmek/kurulmasını sağlamak.
 Oryantasyon sürçlerini oluşturmak, gerekli eğitimleri vermek ve verilmesini sağlamak.
 Görev tanımlarını gözden geçirmek varsa eksiklikleri tespit edip gerekli revizyonları yapmak.
 Gerekli eğitimleri tespit etmek, eğitim planı oluşturmak.
 Tarafımızca verilecek eğitimleri belirleyip, eğitimleri vermek.
 Denetim prosesi oluşturmak.

Danışmanlık hizmetlerinde sadece kontrol ve denetim sorumluluğumuz bulunmaktadır.

Bordrolama Hizmeti olarak,

 Personellerin işe giriş evraklarını hazırlamak.
 SGK İşe girişlerini yapmak.
 Oryantasyon eğitimlerini vermek.
 Personellerin puantaj kayıtlarını tutmak.
 Saatlik/Aylık olarak çalışma saatini hesaplamak.
 SGK, Gelir Vergisi, Damga vergisine tabi olan/olmayan ek ödemeleri ilgili hesaplamaları yapmak.
 Personelden yapılacak olan kesintilerin tespit etmek ve ilgili hesaplamaları yapmak.
 Bireysel emeklilik kesintilerini takip etmek.
 AGİ hakkedişlerini güncel olarak takip etmek.
 Aylık ücret bordrolarını hazırlamak.
 Yıllık izin kayıtlarının tutmak.
 Aylık hizmet bildirgelerinin yapmak.
 İş görmezliklerin SGK sistemine girişini yapmak.
 İş kazası bildirimlerini yapmak.
 Disiplin süreçleri kurmak ve işletmek.
 İşten çıkış süreçlerini yönetmek.
 İşten çıkış bildirimlerini yapmak.
 Kıdem ve İhbar hesaplamamalarını yapmak.
 Yararlanılacak teşvikleri tespit edip uygulamak.
 Ay sonu maliyet çalışmalarını yapmak.

Bordrolama hizmetlerinde bilgilerin doğru ve zamanında bildirilmesi durumunda sorumluluk tarafımıza aittir.


Performans Değerlendirme Sistemi Danışmanlık Hizmeti Olarak;
 Performans değerleme sisteminin amacını belirlemek.
 İş analizlerini yapmak ve iş tanımlarını oluşturmak.
 Performans göstergelerini oluşturmak.
 Hedefleri oluşturmak.
 Yetkinlikleri oluşturmak.
 Yetkinlik seviyelerini belirlemek.
 Değerlendirme yapacak kadronun seçimini ve eğitimlerini yapmak.
 Değerleme yöntemini belirlemek.
 Değerleme periyotlarını belirlemek.
 Ara dönem gözden geçirmeleri yapmak.
 Hedefler ve performans göstergelerini değerlendirmek.
 Yetkinliklerin değerlendirilmesini yapmak.
 Gelişim alanlarını değerlendirmek.
 Performans değerlendirme sonuçlarını hesaplamak.
 Performans değerlendirme sonuçlarının insan kaynakları süreçlerinde kullanılmasını sağlamak.